Ведущий специалист

Образование и опыт:

Высшее образование и опыт работы не менее 1 года Или среднее профессиональное образование и опыт работы не менее 3 лет.

Предпочтителен опыт работы в сфере организации технического обслуживания или административного обеспечения в инженерно-технической, сервисной или проектной компании. Ключевые знания и навыки (обязательные): Организация и контроль процессов: Навыки организации исполнения поручений, планирования, контроля документооборота и учета рабочего времени. Делопроизводство и документооборот: Отличное знание правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов. Практический опыт работы с системами электронного документооборота (Сэд). Организационно-административная поддержка: Умение организовать командировки (подготовка заданий, бронирование, оформление отчетов), работу с допусками на объекты, согласование счетов и платежей. Работа с информацией: Навыки информационно-аналитической работы, систематизации, хранения документов и обеспечения их сохранности. Владение По: Уверенный пользователь Ms Windows, Ms Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – на уровне составления сложных документов, отчетов и презентаций. Личные качества: Высокая организованность, внимательность к деталям и исполнительность. Ответственность, инициативность и нацеленность на результат. Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с руководством, коллегами, заказчиками и поставщиками. Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать установленные сроки. Будет преимуществом: Опыт работы в компаниях, занимающихся монтажом или обслуживанием инженерных систем (Итсб, слаботочные системы, безопасность). Знание основ трудового законодательства в части оформления кадровых документов, учета рабочего времени. Опыт подготовки отчетов и аналитических материалов для руководства.